2015-07-06

如何在美國申請ITIN(個人納稅號碼)

ITIN的全稱是Individual Taxpayer Identification Number,是美國國稅局核發給納稅人用來報稅的一組9開頭的號碼,只有無SSN又需要報稅或退稅的人才需要申請。其最大的用途就是報稅,但是有些銀行准許客戶使用ITIN申辦信用卡。因為之前ITIN的申請過於氾濫,所以IRS自2013年起更新了申請辦法和ITIN的有效期限。

申請原因:

老公來美國已滿五年,留學生在美國待滿五年後,報稅時即成為居民身分(resident alien), 可和配偶聯合報稅,有基本免稅額,而且配偶和孩子可列為被扶養人(dependent),免稅額度增加許多。若要將配偶列為被扶養人,配偶需要有ITIN,因為F2無法取得SSN。

我們的household income在美國算是低收入戶,成為居民身分之後夫妻聯合報稅,先前預扣的稅都可以拿回來。因為我沒有SSN,所以需要ITIN才能報稅。

申請方法:

除了少數特例,ITIN只能在報稅期間提出申請。申請前要事先填好W-7表和聯邦稅表,並帶上護照正本親自去當地的Taxpayer Assistance Center辦理。如果不想大排長龍,也可以花錢去IRS授權的Acceptance Agent辦理。承辦人員初步審核過個人資料後,會將護照正本發還,幫你寄出W-7表和聯邦稅表的正本。

若是真的無法到現場辦理,也可以填好W-7表和聯邦稅表之後,和護照正本一起寄到以下地址:

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

郵寄正本護照有遺失風險,若是不想冒險,也可郵寄經過外交部認證(certified)的護照影本,但是最好加上一封說明信。若只是一般的公證(notarized)護照影本,IRS一律不予採用。

注意事項:
  1. 關於W-7表上的申請原因欄,若F1已在美國待滿五年,F2申請時填e選項(Spouse of U.S. citizen/resident alien)。若F1在美國未滿五年,F2申請時填g選項(Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa)
  2. 申請後大概8~10週內會收到IRS的回信,若是申請通過就會收到ITIN。要是審核不通過,IRS也會附上說明,要求補寄相關文件。
  3. 收到ITIN後大約2~3個月內會收到退稅。
之前IRS曾宣布,2013年起新核發的ITIN有效期限為五年,但如今政策又有改變。只要五年內曾經使用ITIN報稅至少一次,ITIN仍然有效,不用重新提出申請。聽到這消息我們鬆了一口氣,因為在美國和公家機關打交道真的很麻煩!雖然local IRS的承辦人員態度還不錯,但是我們花了好幾個小時排隊等待,真的讓人懷疑他們的辦事效率!

18 則留言:

  1. 你好,我想问下,我老公12年F1身份来的美国,现在是OPT身份上班,我是F2,大宝国内生的,二宝明年2月份出生(在美国),请问明年报税的时候,我和大宝可以申请ITIN么?我有点没太看懂你说的满五年才可以申请。

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    1. 你好,依我個人的理解,只要拿F1簽證,無論是否有OPT,在美國的前5個calendar year都不能以resident alien身份報稅,所以你們應該是沒辦法申請ITIN的。五年的規定請看IRS的網站:
      https://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Exempt-Individual-Who-is-a-Student

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  2. 作者已經移除這則留言。

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  3. 你好 我和我老婆是今年6月結婚, 我們兩個都是F1, 她現在有工作並且有OPT, 而我還沒畢業, 想請問一下 我報稅季也可以申請ITIN 並且和老婆一起報 Married Filing Jointly嗎?(我們兩個分別是 13, 14 年暑假來到美國)

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    1. 你好,F1來美國未滿五年視為Nonresident Alien,無法以Married Filing Jointly方式報稅喔

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  4. 很有用的经验啊, 谢谢。 顺便请教一下,在申请ITIN的时候一并提交的税表中需要填写ITIN的地方怎么处理呢? 还有就是既然税表也一并寄去,那是不是就不需要再次邮寄税表申请退税? 谢谢

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    1. 你好,稅表中需要填寫ITIN的地方空白即可,也不需要再次郵寄稅表

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  5. 請問申請ITIN除了護照 還需要哪些文件?

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    1. 你好,當初我現場申請時還帶了VISA、I-20、I-94,我也忘了有沒有用上,基本上所有能證明身分的文件都帶比較保險喔

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  6. 您好,請問申請ITIN還需要繳交其他的申請費用給IRS嗎?

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  7. 您好,請問在ITIN表格裡有一項叫OTHER AND Exception 1~5
    如果有在美國買股票是要選哪一個選項
    謝謝

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  8. 請問申請過,他是寄ITIN 郵件跟護照同時一起寄還,還是護照會在ITIN 郵件之後?

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    1. google別人的經驗分享,ITIN和護照是分開寄回,有可能同一天收到,但大部分都是先收到其中之一

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  9. 您好,请问你把1040表和w7一起寄出,那么1040表上配偶的ssn是怎么填的?是直接空着吗?

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    1. sorry現在才看到留言,配偶的SSN不必填

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  10. 你好 多谢分享, 请问W7上的data of entry into US是按我第一次入境美国的日期呢,还是报税年度的第一次入境呢?或者最近一次入境日期呢? 还有如果报税2017年度的,17年我是F2,在17年年底转了F1,签字类型要怎么填呢?是填目前的签证类型吗。非常感谢

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